Du premier devis au dernier départ, la relation avec vos clients dans un seul outil.

Blue Rooming gère la relation entre un lieu de réception privatisable et ses clients, du devis jusqu'au départ des invités : organisation du séjour, rooming, contributions des invités, encaissements. Conçu sur le terrain, pas dans un bureau.

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Le constat

Aujourd'hui, ça ressemble plutôt à ça.

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Votre métier en cinq temps. Un outil pour chacun.

Blue Rooming ne remplace pas un logiciel. Il remplace la douzaine de fichiers, de mails et de conversations qui font tourner votre domaine aujourd'hui.

I Commercialiser Le devis qui se fait en dix minutes, pas en trois allers-retours.

Vos tarifs, vos saisons, vos coefficients de semaine et votre dégressivité sont dans l'outil. Le devis se construit à partir de votre catalogue, se versionne, et votre client peut demander une modification directement — sans ouvrir sa boîte mail.

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Le générateur de devis
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Le plan de chambres en 2D
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II Placer Le plan de chambres que tout le monde voit, en même temps.

Vos bâtiments, vos étages, vos lits, sur un plan interactif. Vous attribuez par glisser-déposer, sur la période exacte du séjour. Votre client complète sa liste d'invités depuis un simple lien, sans créer de compte.

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III Exécuter La journée du samedi, orchestrée avant le vendredi soir.

Arrivées, départs, tâches logistiques, ménage, repas. La gouvernante consulte ses chambres depuis son téléphone, sans identifiant. Le chef connaît ses couverts et ses régimes alimentaires, invité par invité.

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Le portail gouvernante, sur téléphone
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IV Encaisser L'argent qui arrive quand il doit arriver.

Échéanciers automatiques, acomptes, cautions bancaires, extras facturés sur place. Vos factures partent dans Pennylane sans ressaisie.

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L'échéancier de paiement
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V Piloter Ce qu'il faut faire aujourd'hui, sans y penser.

Blue Rooming vous dit chaque matin ce qui demande une action, classé par l'argent en jeu. Votre chiffre d'affaires, votre facturation et l'historique de chaque dossier sont consultables à tout moment. Plusieurs domaines ? Vous basculez de l'un à l'autre sans vous reconnecter.

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Le calendrier des contrats
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Ce que personne d'autre ne propose

Donnez à vos clients un argument que vos concurrents n'ont pas.

Un mariage à 40 000 €, c'est une décision difficile. Le même mariage devient finançable quand cinquante invités participent à leur hébergement.

Avec Blue Rooming, votre client peut demander une contribution à ses invités. Chacun règle sa part en ligne, en quelques secondes. Les montants collectés sont déduits de sa facture finale, et arrivent sur votre compte avant même la fin de l'événement.

Vous n'avez rien à gérer et vous ne payez aucune commission sur ces contributions. Vous avez simplement une raison de plus de décrocher le contrat.

Comprendre les contributions

Le mécanisme, en clair

Les contributions sont facultatives : c'est votre client qui décide de les proposer ou non, et ses invités qui décident d'y répondre. Les frais de service Blue Rooming s'ajoutent au montant demandé et sont réglés par l'invité, affichés avant tout paiement. Vous ne payez aucune commission, et vous recevez chaque mois un relevé de ces frais pour votre comptabilité.

La page de contribution vue par un invité
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Envie de voir Blue Rooming en fonctionnement ?

Dites-nous en quelques lignes comment vous fonctionnez aujourd'hui. Une demi-heure suffit ensuite pour comprendre si l'outil correspond à votre domaine. Et si ce n'est pas le cas, nous vous le dirons.

Nous contacter Cinq minutes pour nous écrire. Nous répondons sous deux jours ouvrés.
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